El e-mail me hace perder demasiado tiempo

Mi relación con el e-mail atraviesa malos momentos, por una parte es imprescindible para desarrollar mi trabajo… pero por otra me hace perder mucho tiempo, yo diría que más del necesario.

Mi relación con el e-mail atraviesa malos momentos, por una parte es imprescindible para desarrollar mi trabajo… pero por otra me hace perder mucho tiempo, yo diría que más del necesario.

Aunque creo que lo gestiono bastante bien, aun no he alcanzado el nivel casi zen que estoy logrando con el móvil, algo sigue fallando… y parte del problema se resume en esta captura:

Os sugiero que hagáis la prueba en vuestro e-mail, a ver cuántos resultados obtenéis: en mi caso “cientos” en poco más de un año desde que me mudé a Google Apps… un auténtico DEFCON 2, espero poder solucionar el problema antes de que llegue a “miles”.

¿Por qué a la gente le da por poner “urgente” en sus correos cuando realmente quieren decir “importante” o “por favor, no me ignores”? Por desgracia no conozco una manera de clasificar la importancia del correo electrónica automáticamente… tengo un montón de filtros programados y necesito programar muchos más, pero no son la panacea. 

Eso me obliga a dedicar tiempo a leerlos o mejor dicho a escanearlos… lo que supone una interrupción y perdida de concentración. Este tipo de e-mails y otros tantos crean en mi el hábito tóxico de estar consultando constantemente la bandeja de entrada: un grifo inagotable que nunca se cierra, en la que se mezclan asuntos que se pueden resolver en unos instante, con otros que pueden llevarte horas o días…

Creo que la clave está en consultar menos veces el e-mail y solucionar los asuntos en lotes más grandes, para permitirme disponer de ventanas de tiempo de 2 ó 3 horas para poder concentrarme y… ¡trabajar!, porque lo más triste de todo es que puedes estar cuatro horas solucionando asuntos que te llegan por mail y luego irte a comer con la sensación de “¿y yo qué he hecho en toda la mañana?”.

En fin, hoy voy a intentar leerme algunos artículos al respecto… empezaré por este que tiene un buen título: The Tyranny of Email. 

Si puedes compartir conmigo algún truco útil o enlace interesante… por favor utiliza los comentarios de esta entrada.

Actualización: Fran se solidariza con la causa y nos envia una captura de su bandeja de entrada en estado DEFCON 1.