Time to go! Nos vemos en Google+

El verano es un buen momento para hacer algunos cambios… algunos atroces y probablemente a todas las luces calificables simplemente de malas ideas.

El verano es un buen momento para hacer algunos cambios… algunos atroces y probablemente a todas las luces calificables simplemente de malas ideas.

Mi idea feliz del día ha sido reducir mi presencia en redes sociales, a lo bruto, dando de baja a mis amigos en Facebook y dejando de seguir a todo el mundo en Twitter. De momento sólo voy a mantener presencia activa en Google+, asi que he creado un enlace sencillo hacia mi perfil, por si alguien me quiere seguir o que le siga por allí: http://bit.ly/fernandoplaza

Actualmente mi careto en Google+ es este, asi que no os despistéis que soy yo, el auténtico Fernando Plaza:

Por otra parte tenemos este blog que llevo ya más de un mes sin actualizar ¿qué probabilidades hay de que siga publicando cosas en el futuro? Yo creo que muy pocas, ya no me siento tan iluminado como antes, ni tan cargado de razones poderosas que merecían ser leidas… ahora sólo me atrevo a lanzar alguna idea, a niveles de voz de un susurro y eso no da para un post, asi que utilizaré Google+ para seguir diciendo lo mucho o poco que tenga que decir:

Como siempre me reservo el derecho a cambiar de opinión en el futuro, hasta ese momento: Time to go! Nos vemos en Google+

Cierro este capítulo con algunos posts que he escrito en este blog y todavía me siguen pareciendo interesantes para compartir, por cierto, ¿he mencionado ya que me retiro como campeón invicto de la última edición de El Reto Blogger?

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Google Translator toolkit, un lanzamiento desapercibido

Hace ya un par de meses que Google lanzó su Translator Kit, una herramienta bastante interesante que no parece haber captado la atención de casi ningún blog.

Hace ya un par de meses que Google lanzó su Translator Kit, una herramienta bastante interesante que no parece haber captado la atención de casi ningún blog.

Como su propio nombre indica este servicio ofrece un conjunto de herramientas a los traductores para facilitarles su labor, permitiéndoles colaborar, compartir glosarios y otras muchas cosas. Puede resultarte útil si eres de los que necesita traducir artículos publicados en webs en otros idiomas.

En el número de PC Actual de este mes, ya disponible en los kioscos, se publica un práctico sobre esta herramienta escrito por un servidor. El artículo titulado «Google Translator Kit, traduce y mejora el resultado» puedes descargarlo desde aquí (PDF, 1,5 Mb).

Si no te apetece leer el artículo entero, en la Galería asociada a este post podrás ver algunas capturas de la herramienta y descubrir algunas de sus funcionalidades más interesantes.

5 Gmail Labs Features que te tienes que instalar

Algunas de las nuevas funcionalidades que puedes encontrar en Labs son realmente útiles y te pueden facilitar mucho la vida: en este artículo describo mis cinco favoritos.

Algunas de las nuevas funcionalidades que puedes encontrar en Labs son realmente útiles y te pueden facilitar mucho la vida: en este artículo describo mis cinco favoritos.

Ahora que ya sabemos cómo hacer para que en Gmail o Google Apps nos aparezca la pestaña Labs voy a recomendarte 5 funcionalidades especialmente útiles que te puedes añadir:

1. Signature tweaks – Una de las cosas más molestas de Gmail es que cuando respondes un mail te coloca tu firma debajo del todo (después del texto comentado del mail que estás respondiendo)… con lo que la firma y tu respuesta quedan separadas. Activando esta funcionalidad la firma te aparecerá en el lugar correcto.

2. Custom Label Colors – Recientemente se incorporó a Gmail la posibilidad de asociar colores a tus etiquetas, pero sólo dispones de 12 colores entre los que elegir y algunos muy feos. Con esta funcionalidad podrás elegir colores personalizados.

3. Canned Responses – ¿Por qué perder el tiempo haciendo cosas que puede hacer una máquina? Con los filtros puedes automatizar un montón de tareas, por ejemplo puedes configurarlos para que re-envie directamente todos los mails con facturas que recibes de un proveedor al departamento de Contabilidad. Activando esta funcionalidad puedes además redactar respuestas tipo que puede seleccionar manualmente al componer tus mail o asociar a filtros automatizados. Genial 🙂

4. Quick Links – Estos enlaces rápidos te permiten guardar vistas en Gmail, por ejemplo si frecuentemente buscas los «mails enviados a contabilidad con adjuntos» para comprobar si una factura la re-enviaste o no… puedes generar esa búsqueda y luego guardártela con un enlace rápido con el nombre «facturas enviadas». La próxima vez que necesites consultar esa información sólo tendrás que hace click sobre el enlace y te generará de nuevo la búsqueda actualizada. En muchas ocasiones sobre-utilizamos las etiquetas cuando realmente nos bastaría con crear un enlace de este tipo.

5. Mouse Gestures – Podrás ejecutar algunos atajos manteniendo el botón derecho del ratón pulsado y moviendolo a la derecha, izquierda o arriba. Si te acostumbras a usarlo puede ahorrar bastante tiempo (aunque yo normalmente una vez leído un mail lo archivo con lo que directamente me salta el siguiente).

Sobre los atajos del teclado – No son un feature de Labs pero son realmente útiles para revisar el mail sin despegar las manos del teclado… como un auténtico Jedi. Para poderlos usar en Gmail tienes que activarlos previamente en Configuración > General. Dispones de una chuletilla para consultarlos todos pulsando «?».

Activar la pestaña Labs en Gmail y Google Apps

Últimamente se están anunciando muchas novedades en el blog oficial de Gmail, todas ellas accesibles desde la pestaña Labs que es donde se almacenan todas las funcionalidades en testeo.

Últimamente se están anunciando muchas novedades en el blog oficial de Gmail, todas ellas accesibles desde la pestaña Labs que es donde se almacenan todas las funcionalidades en testeo.

Pero… ¿dónde está la pestaña Labs? Cuando entras en Configuración de Gmail no la ves por ningún lado ya que por el momento sólo está visible para los usuarios que tienen seleccionado como «Idioma de visualización de Gmail: English». Asi que lo primero que tendrás que hacer es cambiar el idioma desde la pestaña General.

Yo este tipo de aplicaciones on-line intento siempre acostumbrarme a usarlas en Inglés porque asi cuando tengo algún problema me cuesta menos seguir las instrucciones de soporte que encuentro en los foros, blogs… además es una manera más de practicar inglés.

En cuanto realices ese cambio verás que te aparece la pestaña Labs y ya puedes empezar a jugar, si quieres puedes activar funcionalidades y luego volver al Español: te desaparecerá Labs pero las nuevas funcionalidades seguirán activas.

Activar Labs en Google Apps

Si utilizas la versión `profesional´ de Gmail: Google Apps… es decir Gmail bajo tu propio dominio, con sólo cambiar de idioma no será suficiente. El administrador de la cuenta de Google Apps tendrá que permitir esa opción previamente.

Para ello el administrador tendrá que entrar en Configuración del Dominio (Manage this domain) -> Domain Settings y activar en «New Serives and Features» la opción «Turn on new features».

Ten en cuenta que el cambio tarda un tiempo en activarse, en la información de soporte hablan de 24 horas, pero yo lo activé un viernes y hasta el martes no pude acceder a la pestaña Labs. Asi que un poquito de paciencia.

Crea tus encuestas y fomularios con Google Docs

Con nuestra encuesta para Lectores Habituales he tenido la oportunidad de probar en profundidad los formularios de Google Docs, una funcionalidad que se hizo pública en febrero de este año.

Con nuestra encuesta para Lectores Habituales he tenido la oportunidad de probar en profundidad los formularios de Google Docs, una funcionalidad que se hizo pública en febrero de este año.

Estos formularios son una forma sencilla de habilitar la entrada de datos en un hoja de cálculo de Google Docs a usuarios a los que tu invites o al público en general: embebiendo el formulario en una web o compartiéndolo con una URL pública.

El documento resultante puede ser compartido on-line con quien tú quieras (sin interrumpir la entrada de datos) o exportado a otros formatos como cualquier otro Google Doc (html, pdf, csv, txt…) y compartirlo como un documento tradicional desvinculado ya de la entrada de datos.

Llegado el momento puedes «apagar» el formulario y dejar de admitir más respuestas. En definitiva, salvo por ciertas limitaciones estéticas, los formularios de Google Docs te permiten hacer todo lo que razonablemente esperarías de ellos.

Mi valoración es muy positiva: hay que tener en cuenta que crear un formulario parecido en HTML con 5 ó 6 preguntas de distintos tipos, con validación de campos, mensajes de confirmación y almacenando los datos en una base de datos podría llevarte con facilidad un par de horas de programación –algo que en cualquier caso no está al alcance de todos-… con Google Docs puedes conseguir algo similar en apenas unos minutos.

También puedes acceder a un resumen gráfico de todas las respuestas que resulta muy útil para hacerte una idea global de la evolución de tu encuesta:

Para mi Google Docs, acostumbrado a trabajar «off-line» cómoda y rápidamente con mi Office Professional (yes, I´m a PC) siempre ha resultado de una utilidad muy limitada, pero estos nuevos formularios y la posibilidad de hacerlos públicos, compartirlos y enviar invitaciones por mail a quien yo quiera para que los rellenen me parece realmente útil.

Explicada la teoría, ahora la práctica: si lees mi blog con asiduidad, por favor no te vayas sin rellenar mi Encuesta para Lectores Habituales »